Adjoint(e) administratif(ve)

Date de création : 9 septembre 2019 - Employer : Portes ouvertes sur le Lac - Ville : Saint-Félicien

Catégorie : Affaires, finances et administration

Type de l'emploi : Temps plein

Description : Sommaire de la fonction : Sous la supervision de la directrice générale, l'adjoint(e) administratif(ve) effectue la comptabilité de l'ensemble des projets administratifs de l'organisation. Il (elle) collabore au soutien administratif de la direction générale et met en oeuvre les décisions qui relèvent de celle-ci. Tâches Volet comptabilité : - Effectuer l'ensemble des opérations comptables des différents projets de l'organisation (traitement de la paie, relevés d'emploi, T4, Relevés 1, assurances collectives, assurances responsabilité, TPS et TVQ, CNESST, déclaration à la source); - Faire le suivi des comptes payables et recevables (facturation, paiements, dépôts) et le classement des pièces justificatives, selon les ententes des bailleurs de fonds; - Concilier les comptes bancaires et faire les suivis de trésorerie; - Tenir à jour les dossiers administratifs des employés; - Collaborer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à leur mise à jour; - Préparer les états financiers intérimaires et annuels; - Effectuer les redditions de compte selon les ententes et protocoles. Volets soutien administratif : - Préparer la documentation pour les rencontres du conseil d'administration et faire les suivis; - Tenir à jour le registre des procès-verbaux; - Mettre à jour les documents corporatifs et légaux; - Traiter, rédiger et expédier la correspondance et autres documents de la direction. Profil et expérience : - Diplôme en techniques administratives (DEC) ou toute autre formation jugée pertinente; - Expérience de travail d'au moins 4 ans dans un poste similaire. Compétences recherchées: - Excellente maîtrise des principes de la comptabilité d'exercice et de la gestion par fonds; - Aisance marquée en informatique (Acomba, Excel, Word, Internet...); - Excellente maîtrise du français écrit; - Faire preuve de jugement, discernement, intégrité et éthique; - Être rigoureux dans l'exercice de ses fonctions; - Être méthodique et avoir le sens de l'organisation; - Assurer une gestion efficace de son temps et de ses priorités; - Être capable de se mobiliser pour l'atteinte des objectifs; - S'adapter aux changements de façon positive; - Entrer facilement en relation avec les personnes; - Être capable de travailler sous pression. Poste de 35 heures/semaine. Salaire et avantages : Selon la politique de l'organisation. Faire parvenir votre CV avant le 20 septembre à midi par courriel à Josée Bouchard, directrice générale : directrice@portesouvertessurlelac.org

Revenir aux offres internes Postuler

Postuler pour le poste:

Envoyer son CV

Lorem Ipsum

Catégorie Ville

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vestibulum molestie arcu quis purus dapibus dapibus. Aenean ullamcorper quis erat id venenatis. Donec lobortis diam enim, quis bibendum odio efficitur et. Aliquam vel varius lectus, rhoncus tristique sem.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vestibulum molestie arcu quis purus dapibus dapibus. Aenean ullamcorper quis erat id venenatis. Donec lobortis diam enim, quis bibendum odio efficitur et. Aliquam vel varius lectus, rhoncus tristique sem. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vestibulum molestie arcu quis purus dapibus dapibus. Aenean ullamcorper quis erat id venenatis. Donec lobortis diam enim, quis bibendum odio efficitur et. Aliquam vel varius lectus, rhoncus tristique sem.

Postuler