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Secrétaire administratif(ve)
Portes Ouvertes sur le Lac

Date de création : 4 novembre 2019 - Employeur : Portes Ouvertes sur le Lac - Ville : Saint-Félicien

Catégorie : Affaires, finances et administration

Type de l'emploi : Temps plein

Description : Sommaire de la fonction: Sous la supervision de la directrice générale, le (la) secrétaire administratif(ve) effectue l'ensemble des tâches reliées au secrétariat et à la tenue de livres de l'ensemble de l'organisation dont la gestion relève de plusieurs projets. Il (elle) travaille dans un esprit collaboratif avec l'équipe et en soutien à la direction générale. Tâches : Volet comptabilité : - Effectuer l'ensemble des opérations comptables des différents projets de l'organisation (traitement de la paie, relevés d'emploi, T4, Relevés 1, assurances collectives, assurances responsabilité, TPS et TVQ, CNESST, déclarations à la source); - Faire le suivi des comptes payables et recevables (facturation, paiements, dépôts) et le classement des pièces justificatives, selon les ententes des bailleurs de fonds; - Tenir à jour les dossiers administratifs des employés; - Préparer les rapports et documents inhérents à al vérification comptable annuelle. Volet secrétariat : - Préparer la documentation pour les rencontres du conseil d'administration et faire les suivis; - Tenir à jour le registre des procès-verbaux; - Mettre à jour les documents corporatifs et légaux; - Traiter, rédiger et expédier la correspondance et autres documents de la direction. Profil : DEP en secrétariat et en comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente. Compétences recherchées : - Excellente maîtrise des principes de la comptabilité d'exercice et de la gestion par fonds; - Aisance marquée en informatique (Acomba, Excel, Word); - Excellente maîtrise du français écrit; - Faire preuve de jugement, discernement, intégrité et éthique; - Être rigoureux(se) dans l'exercice de ses fonctions; - Être méthodique et avoir le sens de l'organisation; - Assurer une gestion efficace de son temps et de ses priorités; - Être capable de se mobiliser pour l'atteinte des objectifs; - S'adapter aux changements de façon positive; - Entrer facilement en relation avec les personnes; - Être capable de travailler sous pression. Poste à temps plein, de 28 à 35 heures par semaine. Salaire et avantages sociaux selon la politique de l'organisation. Faire parvenir votre CV avant le 19 novembre 2019 à 16 h par courriel à Josée Bouchard, directrice générale : directrice@portesouvertessurlelac.org

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